قبل البدء: اعرف ما لديك
اجمع قائمة بما يجب أن ينتقل: بيانات الأطفال والأسر، والموظفين، وجدول الرسوم، وأدوات التقييم المستخدمة، ونماذج التقارير. وحدد من أين يأتي كل منها: ورق، أو جداول Excel، أو نظام سابق.
انقل البيانات الأساسية أولاً
الأطفال والأسر والموظفون والغرف هي الأساس الذي يُبنى عليه كل شيء آخر. انقلها أولاً وتأكد منها، ثم الجداول والرسوم. أما الأرشيف الورقي القديم فلا يلزم أن يُنقل كله في الشهر الأول.
درّب كل فريق على ما يستخدمه
- الأخصائيون: شاشة الجلسة، والتقييم، والخطة.
- الاستقبال: الحجز وبوابة الأهل.
- المحاسبة والموارد البشرية: الفواتير والحضور والرواتب.
تدريب كل فريق على عمله اليومي أسرع وأثبت من تدريب الجميع على كل شيء.
ابدأ بالجديد، ثم انقل الحاليين
طريقة عملية: يبدأ الأطفال الجدد على النظام مباشرة، وتُنقل ملفات الحاليين تدريجياً. بهذه الطريقة يعمل الفريق على النظام من اليوم الأول دون ضغط نقل كل الملفات دفعة واحدة.
حدّد يوماً يتوقف فيه الورق
العمل بالطريقتين معاً لفترة طويلة يضاعف الجهد ويربك الفريق. حدد تاريخاً واضحاً يصبح بعده النظام هو المرجع الوحيد.
كيف يعمل ذلك في Enable 360
يستغرق تشغيل Enable 360 نحو شهر، وقد يطول أو يقصر حسب عدد أدوات التقييم التي يحتاج المركز تخصيصها. نقل البيانات من الأنظمة الموجودة جزء من الإعداد، والسنة الأولى من الدعم الفني مجانية.
الأمان والتنفيذأسئلة شائعة
كم يستغرق تشغيل Enable 360؟
نحو شهر، حسب عدد التقييمات التي يحتاج المركز تخصيصها.
هل ينقل فريق Enable 360 البيانات من النظام القديم؟
نعم، نقل البيانات من الأنظمة الموجودة جزء من الإعداد.
هل الدعم الفني مجاني؟
السنة الأولى من الدعم الفني مجانية.
آخر مراجعة:
